Ejemplos de asientos de deudores
Una factura es una solicitud formal de pago por productos o servicios prestados por un proveedor. Incorpora el precio de lo que el cliente ha comprado o se le ha cobrado. Supongamos que una factura incluye los nombres del vendedor y del comprador, la descripción y el precio del artículo y las condiciones de pago. Posible uso como prueba ante un tribunal si es el caso. ¿Cómo se introducen estas facturas en la contabilidad?
Cada vez que se negocia una factura, se crea una nueva cuenta a pagar y una nueva cuenta de compras a cobrar. Hay que registrar las facturas y los pagos en la contabilidad para que los libros y los estados financieros de la empresa sean exactos.
Entonces, si eres un completo novato en contabilidad y no tienes ni idea de cómo registrar facturas, puedes sentirte completamente abrumado. Hemos desarrollado este blog para mostrar los ejemplos y explorar las características de las cuentas de facturas y los sistemas de cuentas a pagar.
En pocas palabras, sus cuentas por pagar son las sumas que debe a los proveedores como pago por los artículos y servicios que ha recibido de ellos. Dicho de otro modo, “cuentas a pagar” equivale a “pagos efectuados en concepto de liquidación de facturas debidas a proveedores”. Dado que el pago de sus deudas aumenta el saldo acreedor de su empresa, podría clasificar las cuentas a pagar como un pasivo.
¿Cuál es el asiento de la factura recibida?
¿Qué es el asiento para la gestión de facturas? Cuando una empresa recibe una factura de un proveedor o vendedor por el abono de bienes o servicios, suele denominarse factura de proveedor. Estas facturas se registran como abonos en la cuenta de Acreedores, incrementando el saldo acreedor en Acreedores.
¿Qué es el asiento de deudores?
Un asiento de cuentas por cobrar es el registro de una transacción de cuentas por cobrar en los registros contables de la empresa. Es un paso esencial para documentar adecuadamente esta actividad financiera. Las cuentas por cobrar son un término contable que hace referencia a las ventas cuyo pago aún no se ha recibido.
¿Cómo se registra la entrada de deudores?
Al registrar el asiento de la factura, debe cargar en la cuenta de deudores el importe adeudado por el cliente y abonar el mismo importe en la cuenta de ventas. También es necesario registrar el asiento de coste de los bienes vendidos para actualizar el inventario.
Asiento de factura recibida del proveedor
Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por la compra de bienes y servicios a crédito. Las cuentas por cobrar están formadas por todas las facturas impagadas o el dinero que le deben sus clientes. Las cuentas por cobrar se registran como un activo en el balance de su empresa.
Comprender la importancia de las cuentas por cobrar es crucial para mantener la buena salud financiera de su empresa. Siempre es recomendable tener unas cuentas por cobrar saneadas. Aunque tenga muchos clientes, si no le pagan a tiempo o no le pagan en absoluto puede perjudicar mucho a su negocio. Los retrasos en los pagos de los clientes pueden provocar problemas de liquidez a cualquier empresa. Si una empresa tiene un saldo de cuentas por cobrar, significa que una parte de los ingresos sigue pendiente. Si los clientes tardan más en pagar, puede tener un impacto significativo en su flujo de caja. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo, ya que son pagos pendientes y se registran en la sección de activo circulante del balance.En este artículo trataremos los siguientes temas relacionados con las cuentas por cobrar:¿Qué son las cuentas por cobrar?
Ejemplo de asiento de factura
Dado que este proceso es bastante complejo, una empresa puede optar por automatizar este sistema en lugar de procesar las facturas manualmente. La automatización puede mejorar la visibilidad, productividad, precisión y rentabilidad del proceso de facturación de una empresa.
Una empresa de compras necesita verificar la compra, garantizar el pago correcto y entregar el pago dentro de los plazos acordados. Las facturas deben incluir la siguiente información para ayudar al proveedor y al comprador a realizar un seguimiento de sus gastos o inventario y actualizar sus registros financieros:
Una vez que el personal de AP verifica que la factura del proveedor contiene toda la información correcta, debe introducir los datos manualmente o mediante una herramienta de automatización y codificarlos a efectos contables. La codificación del libro mayor hace referencia a un sistema de codificación que facilita el seguimiento de los cargos y abonos.
Introducir manualmente estos datos puede llevar mucho tiempo al personal y conlleva el riesgo de error humano, lo que puede ser perjudicial para los registros financieros de una empresa. El uso de un sistema automatizado puede reducir los costes de procesamiento de facturas entre un 75% y un 85%, disminuyendo al mismo tiempo los errores. Disponer de las herramientas necesarias para realizar el seguimiento de estos datos también mejora el acceso a los datos de las facturas, lo que mejora el servicio a los proveedores y permite agilizar los pagos.
Asiento de factura de compra
Registro de ventas de servicios a créditoCuando se venden servicios a un cliente, el vendedor normalmente crea una factura en su programa de contabilidad, que automáticamente crea un asiento para acreditar la cuenta de ventas y debitar la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando el cliente paga posteriormente la factura, el vendedor cargaría la cuenta de efectivo y abonaría la cuenta de cuentas por cobrar. Por ejemplo, ABC Internacional factura a un cliente 10.000 dólares en servicios y registra el siguiente asiento:
Este asiento aumenta el activo de cuentas por cobrar de ABC, que aparece como activo a corto plazo en su balance. Además, aumenta las ventas, que aparecen en la cuenta de resultados de ABC.Registro de las ventas de bienes a créditoSi el vendedor vendiera bienes a un cliente a crédito, entonces no sólo tendría que registrar la venta y la cuenta por cobrar relacionada (como fue el caso de la venta de servicios), sino que también registraría la reducción en el inventario que se vendió al cliente, que luego aparece en el gasto de costo de bienes vendidos. Esta transacción posterior reduce el activo de existencias en el balance y aumenta los gastos en la cuenta de resultados. Por ejemplo, si ABC Internacional concluyera una transacción de venta por 25.000 dólares en la que vendiera 12.000 dólares de mercancía al cliente, su asiento en el diario sería:
