Definición de cuentas a pagar frente a cuentas a cobrar
Las cuentas por pagar son los pasivos a corto plazo de una empresa. Las empresas que utilizan la contabilidad de ejercicio tienen cuentas por pagar, o dinero que la empresa debe a sus vendedores y proveedores, y cuentas por cobrar, o dinero que le deben sus clientes.
Las cuentas a pagar están representadas en el balance de la empresa, la instantánea de la salud financiera de una empresa. Aparecen en el lado derecho bajo “pasivo corriente”. Los pasivos se enumeran en función de cuándo deben pagarse. Las cuentas a pagar figuran en primer lugar porque normalmente deben pagarse en un plazo de 30 días.
La segunda semana de octubre, el Instituto de Operaciones Financieras celebra la Semana de Reconocimiento de las Cuentas por Pagar. Todo el mundo haría bien en reconocer esa semana regalando al empleado de cuentas a pagar una de estas tazas, porque ninguna empresa puede existir sin la función de cuentas a pagar.
El departamento de cuentas a pagar es responsable de hacer un seguimiento preciso de lo que se debe a los proveedores, garantizar que los pagos se aprueban correctamente y procesar los pagos. Disponer de información precisa sobre las cuentas a pagar es esencial para elaborar un balance exacto.
¿Las cuentas por pagar son un débito o un crédito?
Las cuentas a pagar son el pasivo corriente que la empresa debe liquidar en un plazo de doce meses. La cuenta de cuentas a pagar se abona cuando la empresa adquiere bienes o servicios a crédito. El saldo se carga cuando la empresa reembolsa una parte de su cuenta por pagar.
¿Qué son las cuentas por pagar y por cobrar?
Las cuentas por pagar son una cuenta de activo corriente; informa del dinero que pronto entrará en la empresa. Las cuentas por cobrar son una cuenta de pasivo corriente; describen dinero que pronto saldrá de la empresa.
¿Es el PA un activo o un pasivo?
Las cuentas a pagar son un pasivo, ya que es dinero que se debe a los acreedores y figura en el pasivo corriente del balance. El pasivo corriente es el pasivo a corto plazo de una empresa, normalmente a menos de 90 días. Las cuentas por pagar no deben confundirse con las cuentas por cobrar.
Teoría de la contabilidad de acreedores
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de las empresas: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con clientes y proveedores se mantienen en una base positiva.
El libro de cuentas por pagar de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero adeudado a acreedores. Las cuentas por cobrar son fondos que la empresa espera recibir de clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como activo corriente en el balance.
Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.
Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos de deudas a largo plazo.
Ejemplos de cuentas por pagar y por cobrar
Las cuentas por pagar son un pasivo adeudado a un acreedor cuando solicita bienes o servicios sin pagar en efectivo por adelantado, lo que significa que compra bienes a crédito. Aprenda a configurar cuentas por pagar en Dynamics 365 Finanzas, registrar facturas de proveedores y distribuir gastos, impuestos y cargos entre cuentas.
Puede introducir facturas de proveedores manualmente o recibirlas electrónicamente. En este módulo aprenderá a configurar el módulo de cuentas por pagar en Dynamics 365 Finance para que el personal de cuentas por pagar pueda realizar sus actividades diarias.
La compra de bienes para reventa o como materiales para fabricación o servicios es una gran responsabilidad. El seguimiento de esas compras y el pago a los proveedores que suministran los bienes es igual de difícil. Las organizaciones deben vigilar de cerca las cuentas por pagar e implantar procedimientos para que la dirección pueda obtener fácilmente la información financiera que necesita para mantenerse informada sobre los cambios en los costes de los bienes. Para ofrecer una visión precisa de la situación financiera de la empresa, todos los gastos que afectan al beneficio neto se incluyen en las cuentas por pagar.
¿Qué es el proceso de cuentas por pagar?
En la mayoría de las empresas, sobre todo en las grandes, no escasea el trabajo de cuentas por pagar, y ese trabajo es fundamental para mantener tanto un flujo de caja positivo como unas relaciones sólidas con los proveedores. Esto último es fácil de infravalorar, hasta que se necesita un pedido urgente o alguna consideración sobre el precio, y entonces la reputación de su empresa y una cuenta en buen estado se convierten en algo esencial.
Por desgracia, los equipos de cuentas a pagar se enfrentan a menudo a múltiples retos en el curso de su trabajo diario. Por ejemplo, ¿qué ocurre cuando aparece una factura pero no hay una orden de compra correspondiente en el sistema? ¿Qué ocurre cuando llega un aviso de factura retrasada pero nadie recuerda haber visto la solicitud de pago original? Estos problemas pueden afectar rápidamente a su negocio e incluso dañar las relaciones con los proveedores si persisten.
Abordar estos problemas puede ser una tarea desalentadora. Sin embargo, las nuevas tecnologías facilitan más que nunca el desarrollo de un proceso de cuentas a pagar de ciclo completo con la menor fricción posible. Examinemos algunos de los problemas más frecuentes de las cuentas por pagar y las soluciones que puede utilizar para resolverlos. En este artículo, examinaremos los siguientes temas:
