Cargo o abono en cuentas a pagar
Descripción: Las cuentas a pagar son un pasivo que se debe a un acreedor particular cuando éste encarga bienes o servicios sin pagar en efectivo por adelantado, lo que significa que ha comprado bienes a crédito. El término “cuentas a pagar” no se limita a las empresas. Incluso los particulares como usted y yo tenemos Cuentas a Pagar.
Consumimos electricidad, teléfono, banda ancha y red de televisión por cable. Las facturas se generan a final de mes o en un periodo de facturación concreto. Significa que el proveedor de servicios le ha prestado algún servicio y le envía la factura, que debe pagarse antes de una fecha determinada o, de lo contrario, incurrirá en impago. Esto se convierte en Cuentas a Pagar.
Según la metodología contable (devengo), se tratará como una venta aunque el dinero aún no haya cambiado de manos. El departamento de contabilidad debe ser extremadamente cuidadoso a la hora de procesar las transacciones relacionadas con las cuentas a pagar.
En este caso, el tiempo es esencial, ya que se trata de una deuda a corto plazo que debe pagarse en un plazo determinado. Además, la clave es la precisión, que implica la cantidad que debe pagarse junto con el nombre del proveedor. La exactitud es importante porque repercutirá en la tesorería de la empresa.
Cuentas por pagar kreditorenbuchhaltung
Las cuentas por pagar (CP), o “acreedores”, se refieren a las obligaciones a corto plazo de una empresa frente a sus acreedores o proveedores, que aún no han sido pagadas. Las cuentas por pagar aparecen en el balance de una empresa como un pasivo corriente.
El saldo total de las cuentas a pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección del pasivo corriente. Las cuentas a pagar son obligaciones que deben saldarse en un plazo determinado para evitar impagos. A nivel corporativo, las cuentas a pagar se refieren a pagos a corto plazo a proveedores. La cuenta a pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas a cobrar por el mismo importe.
Las cuentas a cobrar son una cifra importante en el balance de una empresa. Si las cuentas por cobrar aumentan con respecto a un periodo anterior, significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si las cuentas por pagar de una empresa disminuyen, significa que la empresa está pagando sus obligaciones del periodo anterior a un ritmo más rápido que el de la compra de nuevos artículos a crédito. La gestión de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar la tesorería de una empresa.
Fórmula de las cuentas por pagar
Una cuenta por pagar se registra en el libro auxiliar de cuentas por pagar en el momento en que una factura se certifica para el pago. Comprobada significa que se ha aprobado el pago de una factura y que se ha registrado en el Libro Mayor o en el libro auxiliar de Cuentas a Pagar como una obligación pendiente, o abierta, porque no se ha pagado. Las cuentas a pagar se suelen clasificar en cuentas a pagar comerciales, es decir, cuentas a pagar por la compra de bienes físicos que se registran en el inventario, y cuentas a pagar de gastos, es decir, cuentas a pagar por la compra de bienes o servicios que se contabilizan como gastos. Ejemplos comunes de gastos a pagar son la publicidad, los viajes, el ocio, el material de oficina y los servicios públicos. El pago a cuenta es una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes permitiéndoles pagar por un producto o servicio después de haberlo recibido. Los proveedores ofrecen diversas condiciones de pago para una factura. Las condiciones de pago pueden incluir la oferta de un descuento por pagar una factura en un número determinado de días. Por ejemplo, las condiciones del 2%, Neto 30 significan que el pagador descontará el 2% de la factura si el pago se realiza en un plazo de 30 días. Si el pago se realiza el día 31, se abonará el importe total. También se denomina 2/10 neto 30.[3]
Proceso de cuentas por pagar
Cuando una empresa adquiere bienes y servicios de un proveedor o acreedor a crédito que deben devolverse en un breve periodo de tiempo, el asiento contable se conoce como Cuentas a Pagar (CP). En un balance, aparece en el pasivo corriente. En una empresa, un departamento de cuentas a pagar se encarga de realizar los pagos que la empresa debe a proveedores y otros acreedores.
Los departamentos de cuentas a pagar se encargan de algo más que de pagar las facturas y recibos recibidos. Las cuentas por pagar suelen ser un departamento propio en las grandes empresas, pero en las más pequeñas las tareas de cuentas por pagar y por cobrar suelen estar combinadas.
Las grandes empresas o las empresas que requieren que el personal viaje pueden hacer que su departamento de AP gestione sus gastos de viaje. La gestión de los viajes por parte del departamento de cuentas a pagar puede incluir la reserva anticipada de billetes de avión, coches de alquiler y hoteles. Dependiendo de los controles de la empresa, el departamento de cuentas a pagar puede procesar las solicitudes y distribuir los fondos para cubrir los gastos de viaje. Una vez realizado el viaje de negocios, el departamento de cuentas por pagar se encargará de comparar los fondos distribuidos con los realmente gastados o de tramitar las solicitudes de reembolso de los gastos de viaje.
