Departamento de cuentas por pagar 意味
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de las empresas: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con clientes y proveedores se mantienen en una base positiva.
El libro de cuentas por pagar de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero adeudado a acreedores. Las cuentas por cobrar son fondos que la empresa espera recibir de clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como activo corriente en el balance.
Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.
Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos de deudas a largo plazo.
Cuentas a pagar 迷惑メール
Las cuentas por pagar son el importe agregado de las obligaciones a corto plazo que uno tiene de pagar a los proveedores por los productos y servicios que se adquirieron a crédito. Si las cuentas por pagar no se abonan dentro de los plazos de pago acordados con el proveedor, se considera que las cuentas por pagar están en mora, lo que puede desencadenar una penalización o el pago de intereses, o la revocación o reducción del crédito adicional del proveedor. El término también puede referirse al departamento que procesa las cuentas a pagar.Las cuentas a pagar se consideran una fuente de efectivo, ya que representan fondos que se toman prestados de los proveedores. Cuando se pagan las cuentas por pagar, se utiliza efectivo. Dadas estas consideraciones de flujo de caja, los proveedores tienen una inclinación natural a presionar para que los plazos de pago sean más cortos, mientras que los acreedores quieren alargar los plazos de pago. Cuando una empresa tiene poca liquidez, la dirección suele ordenar que se retrase el pago de las cuentas por pagar, ya que esto representa un préstamo sin intereses de los proveedores.
Cuentas por pagar 未払金
La automatización del proceso de cuentas por pagar es un método para minimizar la intervención humana y eliminar las tareas propensas a errores del proceso de cuentas por pagar -o cuentas por pagar comerciales-. Para ello, se utiliza un software de cuentas por pagar integrado con una red empresarial en línea que conecta digitalmente a los socios comerciales. La automatización de las cuentas por pagar aumenta la eficiencia y la eficacia:
El papel impide la disponibilidad inmediata de información sobre el estado de las facturas y los pagos, tanto para usted como para sus proveedores. Drena recursos cuando los procedimientos manuales de cuentas a pagar requieren la gestión de facturas, la introducción de datos y la conciliación. Por no hablar de las llamadas de los proveedores para conocer el estado de los pagos. Todo ello ralentiza el flujo del proceso de cuentas a pagar y puede provocar retrasos en los pagos. Los retrasos en los pagos se traducen en la pérdida de oportunidades de descuento por pronto pago y en un aumento de la presión financiera sobre los proveedores.
Imagine lo que su departamento de cuentas por pagar podría conseguir si eliminara el procesamiento y los costes de las facturas en papel. En su lugar, exija el envío electrónico o escanee las facturas en el momento de su recepción. A continuación, utilizando un software de cuentas a pagar integrado con una red empresarial digital que le conecte con todos sus proveedores, el procesamiento de las cuentas a pagar puede automatizarse para cualquier tipo de gasto. Al crear conexiones de red con reglas de proceso de cuentas a pagar -basadas en contratos, órdenes de compra y políticas de pago-, los errores pueden corregirse antes de que las facturas lleguen a su sistema de cuentas a pagar. Además de reducir costes y riesgos, dispondrá de tiempo y recursos para añadir más valor al negocio. Por ejemplo, obteniendo más descuentos por pronto pago y fomentando la facturación electrónica entre más proveedores para reducir su riesgo.
Departamento de contabilidad
Los procesos de pago administrados por Cuentas a Pagar incluyen informes de viajes y gastos, pagos de órdenes de no compra y pagos de órdenes de compra. Cuentas por Pagar trabaja en estrecha colaboración con nuestros compañeros de equipo de Gestión de la Cadena de Suministro y Adquisiciones para lograr
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