Activo o pasivo por cobrar
El dinero suele ser voluble. Tanto en nuestras empresas como en nuestra vida personal, el dinero entra y sale de nuestras cuentas como las mareas. Y en su forma más simple, las cuentas por cobrar (A/R) y las cuentas por pagar (A/P) ayudan a las empresas a seguir el movimiento de entrada y salida, respectivamente.
Es cierto que ni A/P ni A/R son necesarias en organizaciones más sencillas, centradas en el efectivo, donde casi todas las transacciones se completan en el mismo momento en que se intercambian los fondos. Piense en cualquier compra en efectivo que pueda hacer en una tienda física: en cuanto entrega la moneda correspondiente, los artículos que ha llevado a la caja ya son suyos. Ha convertido instantáneamente su dinero en un bien tangible.
Pero tan pronto como se introducen las transacciones basadas en el crédito -y ahora hay un retraso entre la compra y el pago- se vuelve prudente adoptar una estrategia de contabilidad de devengo en la que las cuentas por pagar y por cobrar se convierten en necesidades. Estas categorías contables de su libro mayor le permiten a usted o a su personal determinar con exactitud su verdadera situación financiera, teniendo en cuenta el efectivo y los activos de que dispone y los fondos que pueda deber o que le puedan deber.
¿Qué son las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar?
Las cuentas a pagar son el dinero que se debe a vendedores y proveedores y que da lugar a salidas de efectivo. Por su parte, las cuentas por cobrar son el dinero que recibes por la venta de bienes y servicios y que se traduce en ingresos. Para medir la rentabilidad de tu empresa, determina el total de tus activos y cuentas por cobrar.
¿La factura es una cuenta a pagar?
Las cuentas a pagar (CP) se refieren a las obligaciones contraídas por una empresa durante sus operaciones que siguen siendo exigibles y deben pagarse a corto plazo. Como tales, las cuentas a pagar figuran en el balance como pasivo corriente. Las partidas típicas de acreedores incluyen facturas de proveedores, honorarios legales, pagos a contratistas, etc.
Cuentas por cobrar – deutsch
Pero hay más. Lea esta guía para entender las diferencias entre las dos cuentas, cómo registrar cada una de ellas, cómo afecta cada una a su negocio y las estrategias utilizadas para optimizarlas.
El asiento es un abono a Cuentas a Pagar (para aumentarla, ya que es un pasivo) y un cargo a una cuenta de gastos. Si compró un activo capitalizable a crédito, en su lugar se cargaría una cuenta de activo.
Debido al gran volumen de transacciones por pagar y por cobrar, las cuentas por pagar y por cobrar tienen sus propios libros de contabilidad, llamados libros auxiliares. Esto facilita el registro y seguimiento de estas transacciones entre las personas a las que se compra y a las que se vende. En la mayoría de los sistemas contables modernos, los libros auxiliares se integran perfectamente en el libro mayor.
Aunque gran parte de estos procedimientos están automatizados, no faltan los errores humanos. Durante el cierre del mes, conciliará sus libros auxiliares con el libro mayor para identificar y corregir cualquier diferencia con asientos correctores.
Por lo que respecta a las cuentas a pagar, las transacciones se registran en el libro auxiliar de acreedores una vez que se recibe una factura de un proveedor (o de quienquiera que haya comprado). Parte de la entrada implicaría etiquetar al proveedor correcto en las transacciones.
Cuentas por pagar
Si sabe un par de cosas sobre la gestión de una empresa, lo más probable es que ya sepa lo que son las cuentas por cobrar (CA) y las cuentas por pagar (CP). Si no es así, ¡no temas! Este artículo lo guiará a través de los conceptos básicos de las cuentas por cobrar y por pagar, qué son, por qué son importantes y algunas cosas que debe tener en cuenta al registrar transacciones relacionadas con ellas.
Como empresa, a menudo tendrá que permitir que su cliente compre su producto o servicio a crédito, en lugar de cobrar los pagos inmediatamente. Esto permite a los clientes un cierto margen para pagarle, y también elimina los costes de transacción, y la molestia de cobrar los pagos de los clientes cada vez.
Supongamos que ha dado a su cliente un plazo determinado para pagarle 10.000 $ por un producto o servicio que le ha entregado. Este crédito de 10.000 $ se registra como su cuenta por cobrar (AR). Las cuentas por cobrar son, por tanto, la suma de dinero que su cliente le debe por los bienes o servicios que le entregó o que utilizó y que aún no ha pagado.
Cuentas por pagar Cuentas por cobrar
Las cuentas a pagar (CP), o “cuentas por pagar”, se refieren a las obligaciones a corto plazo de una empresa frente a sus acreedores o proveedores, que aún no han sido pagadas. Las cuentas a pagar aparecen en el balance de una empresa como un pasivo corriente.
El saldo total de las cuentas a pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección del pasivo corriente. Las cuentas a pagar son obligaciones que deben saldarse en un plazo determinado para evitar impagos. A nivel corporativo, las cuentas a pagar se refieren a pagos a corto plazo a proveedores. La cuenta a pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas a cobrar por el mismo importe.
Las cuentas a cobrar son una cifra importante en el balance de una empresa. Si las cuentas por cobrar aumentan con respecto a un periodo anterior, significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si las cuentas por pagar de una empresa disminuyen, significa que la empresa está pagando sus obligaciones del periodo anterior a un ritmo más rápido que el de la compra de nuevos artículos a crédito. La gestión de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar la tesorería de una empresa.
