Cuenta contable facturas pendientes de recibir

Enviar y recibir facturas electrónicas (SG)

Una vez que haya guardado una factura de una empresa, todas las facturas futuras de esta misma empresa aparecerán automáticamente en la subpestaña “Para mí” de su cuenta. Las nuevas facturas de nuevas empresas requerirán que siga los siguientes pasos para establecer la conexión cada vez:

Una vez establecida la conexión, cualquier otra factura enviada por el mismo remitente aparecerá automáticamente en la lista de facturas recibidas. Visualice cualquier factura recibida y haga clic en Más acciones y seleccione Imprimir o Descargar PDF para guardar la factura sin conexión.

Cuentas a Pagar – Introducir una factura

El papeleo financiero que conlleva dirigir una empresa puede resultar confuso, pero es importante ordenarlo todo. Mantener el papeleo al día es un aspecto crucial para mantener registros precisos y comprender su situación financiera. Dos documentos especialmente importantes son las facturas y los recibos. Todo empresario de éxito debe conocer los entresijos de estos documentos y saber cuándo y cómo utilizarlos.

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Tanto las facturas como los recibos se utilizan para registrar la venta de bienes o servicios entre una empresa y sus clientes; sin embargo, las dos diferencias clave entre ambos son cuándo se generan y cómo se contabilizan.

Una factura es un documento detallado que desglosa los productos y servicios y calcula lo que un cliente le debe por el tiempo, el trabajo y los materiales. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico y has creado un gráfico para un cliente, le facturarías el tiempo que te llevó crearlo. Si has tenido que comprar una foto para incluirla en el gráfico, también la incluirías en la factura.

Cuentas a pagar: Un día en la vida

El mundo empresarial gira en torno a las relaciones. Una relación sana con los proveedores es vital para el éxito de cualquier empresa. El departamento de cuentas por pagar de su empresa facilita estas relaciones garantizando pagos puntuales y exactos, y manteniendo datos precisos.

Cuando una empresa adquiere bienes y servicios de un proveedor, suele hacerlo a crédito. Una vez finalizada la transacción, el proveedor presenta una factura para solicitar el pago. El importe total adeudado a estos proveedores contribuye a la deuda a corto plazo de una empresa.

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Las cuentas a pagar también ocuparán un lugar destacado en el estado de tesorería de la empresa. Este documento contable registrará el aumento o disminución total de las cuentas a pagar respecto al periodo contable anterior.

Es importante entender la diferencia entre cuentas a pagar y cuentas a cobrar. Ambas se refieren al efectivo que su empresa gasta o recibe, pero la diferencia clave se encuentra en la dirección en que fluye el dinero de su empresa.

Las cuentas por pagar se consideran un pasivo corriente, ya que registran el dinero que debe a sus acreedores. Pero sus cuentas por cobrar se cuentan entre sus activos financieros, ya que estos valores en dólares suelen convertirse en efectivo en el plazo de un año desde la presentación de una factura a sus clientes.

Plan de cuentas del libro mayor

Las facturas retenidas (H) e incompletas (I) son facturas que están pendientes de pago. Una vez que haya determinado que una factura se ha colocado en estado H o I, debe identificar el motivo del retraso en el procesamiento. Consulte Resolución de problemas de facturas y pedidos de compra para obtener una lista parcial de posibles códigos de motivo de retención junto con enlaces a la resolución de cada uno de ellos.

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b. Se crean dos facturas en la misma fecha, para el mismo pedido, por el mismo artículo(s) y el pedido sólo tiene suficiente cantidad de artículo(s) para pagar una factura. El sistema procesará automáticamente una de las facturas para su pago y la colocará en estado P (pendiente). La segunda factura también se procesará, pero se colocará en estado H (pendiente).

El departamento tendrá que procesar una orden de cambio para aumentar la cantidad del artículo no coincidente y ponerse en contacto con Cuentas por Pagar para que se pueda volver a procesar la factura. Consulte el capítulo 13 de la Guía del usuario de BruinBuy sobre órdenes de cambio.

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