Las cuentas por cobrar son un gasto
2. Cree un proceso interno sólido. Determine un proceso para realizar las cuentas por cobrar y aténgase a él. Elija un día de la semana para crear, imprimir y enviar las facturas. Elija otro día para imprimir un informe de cuentas por cobrar vencidas y ponerse en contacto con los clientes cuyo plazo de pago haya vencido. A medida que su pequeña empresa crezca, puede que necesite repartir estas tareas entre distintas personas para estar al tanto de todas las cuentas.3. Confirme la recepción de las facturas. Muchas empresas consiguen ponerse en contacto con el cliente para confirmar la recepción una semana después de enviar la factura. A veces las cosas se pierden en el correo o se borran accidentalmente en la bandeja de entrada de un correo electrónico. Una consulta rápida sobre la recepción de la factura también le brinda la oportunidad de pedir opiniones sobre el producto suministrado, demostrando así sus excelentes dotes de atención al cliente.4. Amplíe el crédito con plazos moderados. Con los avances tecnológicos actuales, las empresas pueden recibir el pago antes de enviar un pedido o realizar un servicio. Sin embargo, en el caso de las empresas de servicios y los bienes de alto coste, eso no siempre es posible. En esos casos, haz que el cliente solicite una línea de crédito. Así podrás evaluar su capacidad de pago y fijar un límite de crédito con el que te sientas cómodo. También le dará la oportunidad de asegurarse de que ambas partes tienen claras las condiciones de pago y lo que ocurre si la cuenta entra en mora.¿Sabía que…? Cuando desarrolle una política de crédito, detallará las calificaciones crediticias del cliente, mantendrá a sus clientes responsables e impulsará su flujo de caja.
¿Las cuentas incobrables son un activo o un pasivo?
La provisión para cuentas de cobro dudoso se considera un “contra activo”, porque reduce el importe de un activo, en este caso las cuentas por cobrar.
¿Son incobrables las cuentas por cobrar?
Las cuentas incobrables son créditos, préstamos u otras deudas que no tienen prácticamente ninguna posibilidad de ser pagadas. Una cuenta puede convertirse en incobrable por muchas razones, como la quiebra del deudor, la imposibilidad de encontrar al deudor, el fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para demostrar que existe la deuda.
¿Las facturas impagadas son cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son lo que te deben los clientes. Una vez que envías una factura (o recibo), pasa a formar parte de tus cuentas por cobrar, hasta que se paga. Cuentas por cobrar es el nombre que se da tanto al dinero que se debe como al proceso de cobrarlo.
Balance de la provisión para cuentas de cobro dudoso
Una vez tomada la decisión de conceder crédito a un cliente (véase la subsección Decisión de facturar en la página Condiciones de pago), esta sección cubre las directrices en el ámbito de la tramitación de las facturas de Undécimo, las cuentas por cobrar, las responsabilidades de cobro y las responsabilidades por los importes no cobrados.
Si no está seguro de si un cliente es externo o interno, consulte las secciones Ingresos externos y recuperación de gastos externos e Ingresos internos y recuperación de gastos internos para obtener definiciones, o consulte con su representante del equipo FAST.
Nota: Los pagos de facturas de la Universidad de Toronto deben procesarse contra la cuenta del cliente. No deben abonarse en las cuentas de recuperación de ingresos o gastos del departamento de origen que ya se abonaron cuando se procesó la factura originalmente. Si se comete un error, debe emitirse inmediatamente una factura de abono para anular la transacción original con el fin de evitar que se sobrevaloren los ingresos.
El departamento de ventas es responsable del cobro de los importes adeudados. Tenga en cuenta que la sección de Cuentas por Cobrar del Departamento de Servicios Financieros no se pone en contacto con los clientes, ni persigue de otro modo las cuentas por cobrar pendientes. Sin embargo, si se necesita una agencia de cobros, el Supervisor de Cuentas por Cobrar puede proporcionar asistencia en su selección.
Asiento de deudores e ingresos
Cuando ofrecemos a nuestros clientes bienes y servicios a crédito, las cuentas por cobrar llevan la cuenta de lo que se nos debe y cuándo. Un proceso sólido de cuentas por cobrar puede mejorar el flujo de caja, asegurándose de que se le paga a tiempo de acuerdo con las condiciones de pago de sus contratos con los clientes.
Sí, las cuentas por cobrar son un activo en su balance. Para las empresas que utilizan la contabilidad de ejercicio (en contraposición a la contabilidad de caja), las cuentas por cobrar son un activo que pronto se convertirá en efectivo, por lo general dentro de 30, 60 o 90 días.
La provisión para cuentas incobrables estima la cantidad de deudas incobrables que su empresa verá en un período de tiempo determinado. Las deudas incobrables son cuentas por cobrar que su empresa no puede cobrar a los clientes, ya sea porque no le pagan o porque han quebrado.
Sí, las empresas que utilizan la contabilidad de ejercicio registran las cuentas por cobrar como ingresos en su cuenta de resultados. Esto se debe a que las cuentas por cobrar se consideran ingresos tan pronto como su empresa ha entregado productos o servicios a los clientes y ha enviado la factura.
Deudores incobrables
La provisión para cuentas de cobro dudoso se considera un “contra activo”, porque reduce el importe de un activo, en este caso las cuentas por cobrar. La provisión, a veces denominada reserva para deudas incobrables, representa la estimación de la dirección sobre el importe de las cuentas por cobrar que no serán abonadas por los clientes. Si la experiencia real difiere, la dirección ajusta su metodología de estimación para que la reserva se ajuste más a los resultados reales.
En la contabilidad de ejercicio, el registro de la provisión para cuentas de cobro dudoso al mismo tiempo que la venta mejora la exactitud de los informes financieros. Los gastos previstos por deudas incobrables se cotejan adecuadamente con la venta correspondiente, proporcionando así una visión más precisa de los ingresos y gastos para un periodo de tiempo específico. Además, este proceso contable evita las grandes oscilaciones que se producen en los resultados de explotación cuando las cuentas incobrables se cancelan directamente como gastos por deudas incobrables.
Las unidades deben considerar la utilización de una provisión para cuentas de dudoso cobro cuando suministran regularmente bienes o servicios “a crédito” y tienen experiencia con la cobrabilidad de esas cuentas. El siguiente asiento debe realizarse de acuerdo con sus ciclos de ingresos y de información (registrando el gasto en el mismo periodo de información en que se obtiene el ingreso), pero como mínimo, anualmente.
