Activo o pasivo por cobrar
Si ha suministrado bienes o prestado servicios a un cliente y necesita que se le envíe una factura, utilice el formulario de solicitud de factura (formato Excel) para solicitarla. Una vez recibida y procesada la solicitud de factura, se abonará inmediatamente en su cuenta el importe de la factura y dejará de considerarse a su cargo.
La Universidad recibe ingresos de diversas fuentes en todo el campus. Los ingresos se registran en el sistema de 4 maneras, dependiendo principalmente de la materialidad. En su mayor parte, cada departamento es responsable de registrar sus ingresos, ya sea a través de un sistema integrado, un formulario de resumen de depósito, una solicitud de factura, un formulario de depósito o un asiento en el diario.
La cuarta forma y la más eficaz es mediante la integración de sistemas externos. Esto incluiría sitios web de comercio electrónico, órdenes de trabajo Azzier, Activenet, etc. Estos elementos fluyen a través de la noche en la mayoría de los casos de forma automática y se contabilizan como una entrada de diario.
El departamento de cuentas por cobrar aplicará el tipo de cambio publicado en el sitio web. El tipo de cambio se ajusta cada día laborable a las 10:30 horas, siempre que el Banco actualice el tipo de cambio. Si la cifra es superior a 1,00, el dólar estadounidense vale más que el dólar canadiense. Si la cifra es inferior a 1,00, el dólar estadounidense vale menos que el dólar canadiense.
¿Cómo se registran las facturas en la contabilidad?
Cuando se envía una factura a un cliente, se introduce como un asiento en el diario contable. Para el asiento, puede documentar el importe total adeudado de la factura como un débito en la cuenta de deudores. También se documenta el importe total debido de la factura como un abono en la cuenta de ventas.
¿Cómo se registran los créditos en la contabilidad?
Para registrar esta transacción, primero debitarías $500 de “cuentas por cobrar-Keith’s Furniture Inc.” para que la cuenta por cobrar vuelva a estar en tus libros, y luego acreditarías $500 de ingresos.
¿Cuál es el asiento de un crédito?
Un asiento de cuentas por cobrar es el registro de una transacción de cuentas por cobrar en los registros contables de la empresa. Es un paso esencial para documentar adecuadamente esta actividad financiera. Las cuentas por cobrar son un término contable que hace referencia a las ventas cuyo pago aún no se ha recibido.
Contabilidad de deudores – deutsch
Las cuentas por cobrar son el dinero que le deben sus clientes por la compra de bienes y servicios a crédito. Sus cuentas por cobrar consisten en todas las facturas impagadas o el dinero que le deben sus clientes. Las cuentas por cobrar se registran como un activo en el balance de su empresa.
Comprender la importancia de las cuentas por cobrar es crucial para mantener la buena salud financiera de su empresa. Siempre es recomendable tener unas cuentas por cobrar saneadas. Aunque tenga muchos clientes, que no le paguen a tiempo o que no le paguen en absoluto puede perjudicar mucho a su negocio. Los retrasos en los pagos de los clientes pueden provocar problemas de liquidez a cualquier empresa. Si una empresa tiene un saldo de cuentas por cobrar, significa que una parte de los ingresos sigue pendiente. Si los clientes tardan más en pagar, puede tener un impacto significativo en su flujo de caja. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo, ya que son pagos pendientes y se registran en la sección de activo circulante del balance.En este artículo trataremos los siguientes temas relacionados con las cuentas por cobrar:¿Qué son las cuentas por cobrar?
Balance de deudores
Configure el módulo Cuentas por cobrar en Dynamics 365 Finanzas para crear facturas de clientes, contabilizar albaranes y utilizar facturas de texto libre que no estén relacionadas con pedidos de ventas. En esta ruta de aprendizaje, también aprenderá a realizar tareas diarias en cuentas por cobrar.
Aprenda a configurar el módulo Cuentas por cobrar en Dynamics 365 Finanzas para crear facturas de clientes, contabilizar albaranes y utilizar facturas de texto libre que no estén relacionadas con pedidos de ventas. Este módulo también explica cómo recibir pagos de clientes utilizando varios tipos de pago diferentes, como efectivo, cheques, tarjetas de crédito y pagos electrónicos.
Aunque la mayoría de los clientes pagan sus facturas a tiempo, debe ser capaz de procesar las facturas que no se pagan en su fecha de vencimiento. La información de cobros de cuentas por cobrar se gestiona en una vista central mediante la página Cobros de Dynamics 365 Finanzas. Los gestores de créditos y cobros pueden utilizar esta vista central para gestionar los cobros.
Aunque la mayoría de los clientes pagan sus facturas a tiempo, es necesario poder procesar las facturas que no se pagan en su fecha de vencimiento. Este módulo le muestra cómo Dynamics 365 Finanzas ayuda a las empresas a procesar cobros de clientes morosos
Cuentas por pagar
Registro de las ventas de servicios a créditoCuando se venden servicios a un cliente, el vendedor normalmente crea una factura en su programa de contabilidad, que automáticamente crea un asiento para abonar la cuenta de ventas y cargar la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando el cliente paga posteriormente la factura, el vendedor cargaría la cuenta de efectivo y abonaría la cuenta de cuentas por cobrar. Por ejemplo, ABC Internacional factura a un cliente 10.000 dólares en servicios y registra el siguiente asiento:
Este asiento aumenta el activo de cuentas por cobrar de ABC, que aparece como activo a corto plazo en su balance. Además, aumenta las ventas, que aparecen en la cuenta de resultados de ABC.Registro de las ventas de bienes a créditoSi el vendedor vendiera bienes a un cliente a crédito, entonces no sólo tendría que registrar la venta y la cuenta por cobrar relacionada (como fue el caso de la venta de servicios), sino que también registraría la reducción en el inventario que se vendió al cliente, que luego aparece en el gasto de costo de bienes vendidos. Esta transacción posterior reduce el activo de existencias en el balance y aumenta los gastos en la cuenta de resultados. Por ejemplo, si ABC Internacional concluyera una transacción de venta por 25.000 dólares en la que vendiera 12.000 dólares de mercancía al cliente, su asiento en el diario sería:
