Factura proforma
Las facturas pro forma se denominan indistintamente pro forma, pro forma o pro forma. Las palabras preforma o performa son errores ortográficos. En latín, pro forma significa “por la forma”.
Los vendedores emiten facturas proforma como factura de venta provisional antes de la entrega de bienes o servicios cuando la venta aún no se ha concretado, por ejemplo, cuando se necesita una estimación de costes para el envío internacional, el proceso de aprobación interna, la solicitud de crédito o la gestión del rendimiento.
Analizar las ventas (por ejemplo, tasas de cierre periódicas, promedios, estimaciones) como parte del proceso interno de gestión del rendimiento de un proveedor sin afectar a los registros contables, ya que una proforma no es una factura verdadera y, por tanto, no puede utilizarse con fines contables.
5. 5. Acelerar el proceso de pago facilitando al comprador toda la información posible sobre el pedido lo antes posible, de modo que puedan realizarse eficazmente los trámites necesarios (por ejemplo, proceso interno de aprobación del pago, solicitud de crédito, transferencia de dinero).
¿Es legal la recepción provisional?
Tiempo de lectura: 4 minutosAntes de cerrar un trato, las empresas suelen negociar las condiciones del mismo, como el precio de venta, los descuentos y las fechas de entrega. Una vez concluida esta negociación, es una buena práctica que la empresa envíe al comprador un borrador preliminar de la factura en el que figuren las entregas acordadas. Este documento también actúa como un acuerdo provisional y se denomina factura proforma.
Pro forma, en latín, significa “por la forma”, lo que implica que se trata sólo de un documento provisional y que, con el tiempo, irá seguido de un documento oficial. Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, es fácil confundirlas con las facturas normales. Este artículo pretende explicar el significado de las facturas proforma con ejemplos, mostrar sus usos y desmitificar las diferencias entre una factura proforma y una factura.
Una factura proforma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se confirme la venta. En ella se indican los productos o servicios que debe entregar el vendedor, su precio, los datos de envío y la fecha de entrega. Tras revisar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor. El vendedor procede a enviar una factura de venta y empieza a trabajar en su parte del trato: fabricar los productos o prestar el servicio.
Acuse de recibo frente a acuse de recibo provisional
Una factura pro forma es una factura de venta preliminar que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. Suele describir los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma a menudo entran en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de venta al eliminar las idas y venidas posteriores, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión u honorario, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a gastos inesperados y significativos una vez que la transacción sea definitiva.
Orden de compra provisional
Las facturas forman parte integrante de la gestión de cualquier empresa o profesión, ya sea grande o pequeña. Se utilizan varios tipos de documentos de facturación en función del sector, la fase y la naturaleza de las transacciones comerciales, y la ley GST. Las facturas ayudan a mantener los registros, el seguimiento de los pagos y el análisis empresarial. Por lo tanto, es crucial adoptar y utilizar el tipo correcto de factura para una transacción en particular para evitar la pérdida de tiempo, dinero y esfuerzos de las partes involucradas en la transacción.
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La facturación se puede realizar en función de las etapas de una transacción. Por ejemplo, el proveedor o vendedor emite una factura proforma o un presupuesto en la fase inicial, cuando el comprador realiza un pedido. Del mismo modo, la factura final se emite cuando el vendedor completa la transacción, o la venta real del producto se produce en la etapa final.
